Office 2013高效办公应用(含CD光盘1张)

Author: 郭旭文;李彤  

Publisher: 电子工业出版社

Publication year: 2015

ISBN:  9787121254956

Subject: TP317.1 office automation system

Keyword: 办公自动化系统

Language: CHS

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Description

这是一本帮助您轻松掌握Office 2013办公应用的图书。本书主要内容包括:初识Office 2013、录入与编辑数据、表格格式设置、使用公式和函数、数据统计与分析、使用图表展现数据、Word 2013文档编排、通过对象增加文档吸引力、实现Word 2013高效办公、Excel 2013表格制作基础、美化工作表、计算和分析数据、使用图表分析数据、PowerPoint 2013幻灯片设计、演示文稿的设计与制作、放映与输出演示文稿等。

Chapter

4.1 运用样式编排文档

4.1.1 使用预设样式

4.1.2 新建样式

4.1.3 样式的修改与删除

课堂练习 为样式指定快捷键

4.2 目录的添加

4.2.1 自动生成目录

4.2.2 编辑目录

课堂练习 显示更多目录级别

4.3 文档的修订

4.3.1 修订文档

4.3.2 接受与拒绝修订

课堂练习 审阅文档添加批注

4.4 保护文档

4.4.1 标记为最终状态

4.4.2 设置编辑权限

4.4.3 设置文档密码

课堂练习 取消文档密码

4.5 课后问答

问题1 如何通过样式选择文本

问题2 如何在提取目录时不显示页码

4.6 知识拓展——添加文档封面

4.7 实战训练

实战一:提取文档目录

实战二:编辑市场调查报告文档

第5章 Excel 2013表格制作基础

5.1 工作簿基础

5.1.1 认识Excel 2013的工作界面

5.1.2 切换至合适的工作簿视图

5.1.3 工作簿窗口的并排查看与比较

5.1.4 冻结与拆分窗口的应用

课堂练习 固定常用文档

5.2 工作表的基础操作

5.2.1 选择工作表

5.2.2 重命名工作表

5.2.3 插入与删除工作表

5.2.4 移动与复制工作表

课堂练习 更改工作表标签颜色

5.3 单元格的基本操作

5.3.1 选择单元格

5.3.2 输入数据

5.3.3 快速填充数据

5.3.4 修改表格数据

5.3.5 移动与复制数据

5.3.6 查找与替换数据

课堂练习 使用通配符查找数据

5.4 编辑行、列与单元格

5.4.1 插入行、列、单元格

5.4.2 删除行、列、单元格

5.4.3 设置行高和列宽

5.4.4 合并与拆分单元格

5.4.5 隐藏或显示行与列

课堂练习 转置表格的行与列

5.5 课后问答

问题1 如何录入身份证号码

问题2 如何更改默认的工作表数量

5.6 知识拓展——将制作好的表格保存为模板

5.7 实战训练

实战一:制作员工考勤表

实战二:制作生产记录表

第6章 美化工作表

6.1 让数据表现更美观

6.1.1 通过文本格式美化字体

6.1.2 通过数字格式让数据更专业

6.1.3 通过对齐方式让数据排列整齐

6.1.4 设置文本自动换行

课堂练习 设置缩小字体填充

6.2 美化数据表

6.2.1 添加边框

6.2.2 设置单元格背景色

课堂练习 为工作表设置背景图案

6.3 使用条件格式和样式

6.3.1 设置条件格式

6.3.2 清除设置的条件格式

6.3.3 套用单元格样式

6.3.4 套用工作表样式

课堂练习 自定义单元格样式

6.4 课后问答

问题1 如何快速清除重复数据

问题2 如何快速输入员工编号

6.5 知识拓展——制作多栏表头

6.6 实战训练

实战一:制作办公用品领用记录表

实战二:制作借款单

第7章 计算和分析数据

7.1 使用公式计算数据

7.1.1 了解运算符

7.1.2 输入公式

7.1.3 复制公式

7.1.4 删除公式

课堂练习 使用鼠标辅助输入公式

7.2 单元格引用

7.2.1 相对引用、绝对引用和混合引用

7.2.2 同一工作簿中的单元格引用

7.2.3 引用其他工作簿中的单元格

课堂练习 定义名称代替单元格地址

7.3 使用数组公式

7.3.1 使用数组公式

7.3.2 修改数组公式

课堂练习 了解数组常量

7.4 使用函数计算数据

7.4.1 认识函数

7.4.2 输入函数

7.4.3 使用嵌套函数

课堂练习 查询函数

7.5 数据排序

7.5.1 按一个条件排序

7.5.2 按多个条件排序

课堂练习 自定义排序条件

7.6 数据筛选

7.6.1 自动筛选

7.6.2 高级筛选

课堂练习 自定义筛选

7.7 数据的分类汇总

7.7.1 简单分类汇总

7.7.2 高级分类汇总

课堂练习 嵌套分类汇总

7.8 课后问答

问题1 如何使用R1C1引用样式

问题2 可以将数据区域转变为列表么

7.9 知识拓展——保护公式不被修改

7.10 实战训练

实战一:制作外勤费用报销单

实战二:制作学生成绩表

第8章 使用图表分析数据

8.1 了解并创建图表

8.1.1 图表的组成

8.1.2 在工作表中创建图表

课堂练习 创建组合图表

8.2 通过编辑让图表更形象

8.2.1 调整图表大小和位置

8.2.2 修改或删除数据

8.2.3 更改图表类型

8.2.4 添加并设置图表标签

8.2.5 修改系列名称

课堂练习 使用“照相机”

8.3 对图表进行美化操作

8.3.1 设置图表布局

8.3.2 设置图表样式

8.3.3 设置图表文字

8.3.4 设置图表背景

课堂练习 设置自己的图表模板

8.4 使用迷你图显示数据趋势

8.4.1 创建迷你图

8.4.2 编辑迷你图

课堂练习 组合迷你图

8.5 使用数据透视表分析数据

8.5.1 创建数据透视表

8.5.2 重命名数据透视表

8.5.3 更改数据透视表的源数据

8.5.4 在数据透视表中添加数据字段

8.5.5 数据透视表中筛选数据

课堂练习 使用切片器

8.6 美化数据透视表

8.6.1 更改数据透视表的显示形式

8.6.2 套用数据透视表样式

课堂练习 自定义数据透视表样式

8.7 使用数据透视图

8.7.1 创建数据透视图

8.7.2 更改数据透视图的布局

课堂练习 设置数据透视图样式

8.8 课后问答

问题1 如何隐藏数据透视图中的字段

问题2 如何快速撤销对图表设置的所有格式

8.9 知识拓展——快速交换坐标轴数据

8.10 实战训练

实战一:制作年度生产成本结构分析

实战二:制作库存成本分析

第9章 PowerPoint 2013幻灯片设计

9.1 PowerPoint 2013基础

9.1.1 认识PowerPoint 2013界面

9.1.2 新建演示文稿

9.1.3 新建一个与当前文稿相同的演示文稿

9.1.4 更改幻灯片版式

9.1.5 移动与复制幻灯片

课堂练习 将幻灯片组织为逻辑节

9.2 图片与形状的使用

9.2.1 在文本框中添加与设置文本

9.2.2 快速调节文字字号

9.2.3 设置文本框的填充效果

9.2.4 设置文字效果

9.2.5 为幻灯片插入与设置图片

9.2.6 对图片进行自定义裁剪

9.2.7 将文本框保存为图片

9.2.8 去除图片背景

9.2.9 插入与设置自选图形

9.2.10 使图形快速对齐

9.2.11 将多个对象组合

课堂练习 合并常见形状

9.3 图表与多媒体的使用

9.3.1 在幻灯片中使用表格

9.3.2 将外部表格插入到幻灯片中

9.3.3 插入数据随源表格自动更新的表格

9.3.4 创建一幅合适的图表

9.3.5 根据数据特点选择图表

9.3.6 音乐的选择技巧

9.3.7 添加外部声音文件

9.3.8 多渠道选用视频文件

9.3.9 个性化视频窗口

课堂练习 更改音频文件的图标样式

9.4 课后问答

问题1 如何导出PPT内图片或多媒体

问题2 如何裁剪声音文件

9.5 知识拓展——使用形状绘制数据图表

9.6 实战训练

实战一:制作公司宣传册

实战二:产品销售秘籍

第10章 演示文稿制作

10.1 使用母版统一演示文稿风格

10.1.1 制作幻灯片母版

10.1.2 快速统一文档风格

10.1.3 设置标题幻灯片背景

10.1.4 在母版中插入其他元素

10.1.5 添加幻灯片母版与版式

10.1.6 将母版保存为模板

10.1.7 设置幻灯片主题颜色

10.1.8 让新建文稿自动套用现有主题

10.1.9 单个演示文稿应用多个主题

课堂练习 在母版中插入公司标志

10.2 设置幻灯片切换方式

10.2.1 选择幻灯片的切换效果

10.2.2 设置幻灯片切换方式

10.2.3 删除切换效果

课堂练习 更改幻灯片切换方向

10.3 幻灯片中使用动画效果

10.3.1 为对象添加动画效果

10.3.2 灵活控制PPT动画

10.3.3 让指定对象沿轨迹运动

10.3.4 设置路径效果

10.3.5 使多段动画依次自动播放

10.3.6 为动画添加声音

10.3.7 设置动画效果的速度、触发点

课堂练习 为同一对象添加多个动画效果

10.4 课后问答

问题1 如何为幻灯片添加电影字幕式效果

问题2 怎样删除所添加动画

10.5 知识拓展——制作动态黑板擦效果

10.6 实战训练

实战一:设计公司宣传册幻灯片效果

实战二:完善“咨询方案.pptx”演示文稿

第11章 放映与输出演示文稿

11.1 应用超链接

11.1.1 添加超链接

11.1.2 通过动作按钮创建链接

11.1.3 删除超链接

课堂练习 更改超链接颜色

11.2 做好放映前的准备

11.2.1 设置幻灯片的放映方式

11.2.2 指定幻灯片的播放

11.2.3 利用“排练计时”让幻灯片自动放映

课堂练习 设置放映时不加动画或旁白

11.3 控制放映过程

11.3.1 快速定位幻灯片

11.3.2 在放映过程中使用画笔标识屏幕内容

11.3.3 取消以黑屏幻灯片结束

11.3.4 幻灯片演示时显示备注

11.3.5 在放映时隐藏鼠标指针

课堂练习 黑/白屏的使用

11.4 幻灯片输出

11.4.1 将幻灯片输出为图形文件

11.4.2 将演示文稿制作为讲义

11.4.3 将演示文稿制作成视频文件

11.4.4 将演示文稿打包“携带”

课堂练习 幻灯片打印设置

11.5 课后问答

问题1 如何在幻灯片的页脚显示当前日期和幻灯片页码

问题2 演示文稿太大,能否压缩其文件大小呢

11.6 知识拓展——PPT放映过程中快捷控制

11.7 实战训练

实战一:放映公司宣传册演示文稿

实战二:放映产品销售秘籍演示文稿

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